E-post – då blir vi riktigt stressade
Uppdaterad 2011-03-09 | Publicerad 2005-02-09
Detta är en kommenterande text. Analys och ställningstaganden är skribentens.
Våga vägra mejla
Nu är det bevisat. Man blir stressad av e-post.
Våga vägra mejla.
Vad tror du att en svensk företagare blir mest stressad av? Inte den tekniska utvecklingen. Inte krävande kunder.
Inte ökad konkurrens eller nya regler.
Det är mejlen. E-posten som hämningslöst väller in i datorn, pockar på uppmärksamhet och kräver tidsödande svar.
Största stressfaktorn
För svenska företagare är mejlen den största stressfaktorn. Det har företaget Lindebergs Grant Thornton tagit reda på. På andra plats kommer familjen och vännerna.
Det är skönt med kamrater i stressträsket.
Mejlen är nämligen inte bara Guds gåva till mänskligheten. Den är också ett irritationsmoment, en tidsätare och stressfaktor.
Mejlens fördelar är många. Man kan skicka iväg en fråga till folk mitt i natten utan att de blir störda. Man kan, i alla fall i teorin, svara när man själv önskar. I verkligheten vill dock de flesta ha svar efter bara några sekunder.
Mejlen är, i sina bästa stunder, en väldigt rak form av kommunikation. Den rutinerade mejlaren hoppar över rundsnacket och kommer till pudelns kärna direkt.
Men det finns nackdelar. En är mängden. Viktig information drunknar eftersom det inte framgår vilka mejl man borde läsa omgående och vilka man kan vänta med.
Mejl blir lätt råa. Åsikter som aldrig skulle skrivas ner på papper, läggas i kuvert och postas luftas gladeligen i mejlen. Ett knapptryck senare har de nått adressaten.
Men mejlen har också en tendens att ersätta besvärliga samtal.
När avsändaren fegar och vill slippa mothugg och invändningar byts mötet mot ett kort, nyanslöst meddeladen.
400 mejl en vanlig dag
En vanlig dag får jag minst 400 mejl. Så många brev har aldrig samlats i mitt postfack.
Mejlen har gjort det enkelt att höra av sig.
Mejlen har gjort oss till informationsdemoner.
Vi delar med oss av uppfattningar och upplysningar som vi anno FM, Före Mejlen, aldrig orkat skicka iväg.
Det behövs ingen motståndsrörelse mot mejlen.
Men om den inte ska bli en nationalekonomisk katastrof för att halva arbetstiden går till att läsa och svara på e-post måste vi ändra beteende.
Våga vägra mejla. Åtminstone dem du själv inte skulle vilja läsa.